收信规则是一种可以由用户设定条件,根据不同条件实现自动处理邮件的功能。收信规则可以帮助邮箱用户更好地管理邮件,用户可以根据关键字筛选邮件,然后对筛选得到的邮件进行处理,比如转存到指定邮件夹、自动回复、自动转发、或拒收等。
阿里企业邮箱如何设置收信规则?
第一步:浏览器输入qiye.aliyun.com登录邮箱 ;
第二步:登录邮箱后点击右上角“邮箱设置”,在左侧展开设置功能列表中点击“收信规则”,点击“添加收信规则”;
第三步:首先输入规则名称,然后勾选邮件到达时的条件(发件人、收件人、主题、邮件大小、带附件),并输入具体条件内容
第四步:设置符合条件时的执行动作,如移动、设置标签、标记跟进等等;
1 ) 在创建收信规则的同时想创建文件夹:点击“+”号,命名文件夹名称
2 ) 如果想在已有的主文件夹下创建子文件夹:鼠标放在主文件夹后面会显示“+”然后命名子文件夹,点击后面的“√”即可,比如在文件夹 测试邮件 下创建一个 测试回复 子文件夹。
第五步:最后勾选“创建成功后对历史邮件执行规则”,点击确定即可(如果不想对历史邮件执行收信规则可不勾选);
温馨提示:在设置了收信规则后,这部分邮件不会在收件箱中出现,可能会误以为邮件丢失了,实际是系统按照收信规则将邮件投递到了指定的文件夹中,可找到相应的文件夹点进去查看。
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